So läuft dein Jahresabschluss mit Fideus ab
Damit wir den Jahresabschluss und die Steuererklärung deiner Gesellschaft schnell und korrekt erstellen können, führen wir dich Schritt für Schritt durch unseren digitalen Prozess.
Je vollständiger deine Angaben und Unterlagen von Beginn an sind, desto schneller können wir abschließen – und desto sicherer hältst du alle gesetzlichen Fristen ein.
⚠️ Wichtig: Unvollständige oder verspätete Uploads – oder nachträgliche Korrekturen – können die fristgerechte Erstellung und Übermittlung deines Jahresabschlusses und deiner Steuererklärungen gefährden.
✅ Checkliste
Schritt | Deine Aufgabe |
|---|---|
1. Kennenlernen & Vertrag | Kennenlerngespräch, Basisdaten von Geschäftsführer und Gesellschaftern, Angebotsfreigabe, digitale Vertragssignierung |
2. App-Zugang | Account und Gesellschaft auf der Fideus Plattform anlegen |
3. KYC | Personalausweis des Geschäftsführers hochladen |
4. Bankdaten | Bankkonto verbinden oder CSV Datei hochladen; zusätzlich PDF-Kontoauszug mit Anfangs- und Endsalden bereitstellen |
Aufgaben für den Dokumentenupload bearbeiten & Dokumente hochladen | |
6. Fortlaufende Sachverhaltsklärung | Rückfragen zügig beantworten |
7. Erstellung | Zurücklehnen während wir deinen Jahresabschluss erstellen |
8. Freigabe | Vollständigkeitserklärung, Offenlegungsdatei & Steuererklärungen digital unterzeichnen |
9. Offenlegung & Versand | Wir übermitteln die Offenlegung, E-Bilanz und Steuererklärungen an Unternehmensregister und Finanzamt |
1. Kennenlernen, Angebot & Vertragssignierung
Was du tust:
Wir starten mit einem Kennenlerngespräch. Dabei erfassen wir die Basisdaten des Geschäftsführers und aller Gesellschafter (Name, E-Mail, Handynummer) und klären Fragen zu Struktur und Anforderungen deiner Gesellschaft. Anschließend erhältst du dein individuelles Angebot und kannst den Vertrag digital signieren.
Warum wichtig: Dieses Gespräch ist die Grundlage für ein passgenaues Angebot und den offiziellen Start des Prozesses.
2. App-Zugang & Gesellschaft anlegen
Was du tust:
Erstelle deinen App-Zugang und hinterlege die wichtigsten Stammdaten deiner Gesellschaft:
Steuernummer
Umsatzsteuerpflicht (ja/nein)
Warum wichtig: Diese Angaben sind die Basis für die spätere Übermittlung an dein Finanzamt.
3. KYC des Geschäftsführers
Was du tust:
Lade den Personalausweis (beide Seiten oder Reisepass) des Geschäftsführers sicher in der App hoch.
Weitere akzeptierte Dokumente findest du in unserem Know Your Customer (KYC) Artikel.
Warum wichtig: Gesetzlich vorgeschriebene KYC-Prüfung. Ohne diesen Upload können wir nicht mit der Erstellung beginnen.
4. Bankkonto verbinden oder Bankdaten hochladen
Was du tust:
A. Direkt verbinden: sichere Anbindung deines Bankkontos für den automatischen Import aller Transaktionen.
B. Oder manuell hochladen: CSV-Auszug des gesamten Geschäftsjahres.
Sowohl für A und B benötigen wir zusätzlich einen PDF-Kontoauszug mit den Anfangs- und Endsalden des Geschäftsjahres.
Warum wichtig: Alle Buchungen bilden die Grundlage für die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung. Fehlende oder unvollständige Bankdaten führen zu Rückfragen, Verzögerungen und können gesetzliche Abgabefristen gefährden.
5. Dokumentenupload aller relevanten Belege
Was du tust:
Lade alle vorhandenen Belege und Verträge vollständig und gut lesbar in der App hoch, zum Beispiel:
Kauf- und Verkaufsverträge
Darlehensverträge
Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Gesellschafterbeschlüsse
Unterlagen zu Beteiligungen
Warum wichtig: Nur mit vollständigen Belegen können wir alle Buchungen korrekt zuordnen und Rückfragen minimieren.
6. Fortlaufende Sachverhaltsklärung
Was du tust:
Beantworte gezielte Nachfragen zügig, falls wir weitere Informationen benötigen.
Warum wichtig: Manche Geschäftsvorfälle sind erklärungsbedürftig. Schnelle Rückmeldungen helfen, Verzögerungen zu vermeiden.
⚠️ Wichtig: Je nach Sachverhalt kann dieser Schritt viel Zeit kosten – oft fehlen z. B. Belege, Darlehensverträge oder Informationen zu Käufen und Verkäufen.
7. Erstellung von Jahresabschluss & Steuererklärungen
Was du tust:
Du kannst dich entspannt zurücklehnen, während wir deinen Jahresabschluss erstellen:
Jahresabschlussbericht inkl. Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
Alle dazugehörige Steuererklärungen
Warum wichtig: Diese Unterlagen sind die Grundlage für Offenlegung und Abgabe beim Finanzam
8. Deine Freigabe & Unterzeichnung
Was du tust:
Prüfe Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Steuererklärungen sorgfältig.
✍️ Unterzeichne die Vollständigkeitserklärung, deine Offenlegungsdatei und deine Steuererklärungen
Warum wichtig: Erst mit deiner Freigabe können wir den Jahresabschluss veröffentlichen und die Steuererklärungen fristgerecht an dein Finanzamt übermitteln.
⚠️ Wichtig: Notwendige Korrekturen oder Rückfragen können zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen und Fristen gefährden!
9. Offenlegung & Versand an das Finanzamt
Was wir tun:
Nach deiner Freigabe übermitteln wir die Offenlegung, die E-Bilanz und alle Steuererklärungen an das Unternehmensregister und dein zuständiges Finanzamt.
Warum wichtig: Damit ist dein Jahresabschluss offiziell offengelegt und steuerlich rechtswirksam übermittelt – der letzte Schritt zur fristgerechten Erfüllung aller gesetzlichen Pflichten.
Hinweis: Alle Steuerberatungsdienstleistungen werden erbracht von der TechTax Steuerberatungsgesellschaft mbH, Holzdamm 47, 20099 Hamburg.
Dieser Beitrag ersetzt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Trotz sorgfältiger Erstellung übernehmen wir keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität. Die Nutzung begründet kein Beratungsverhältnis. Bitte wende dich für verbindliche Auskünfte an einen Steuerberaterin oder Rechtsanwalt/Rechtsanwältin.